Art. 13 DSGVO

Datenschutzerklärung

Stand: [Datum der Veröffentlichung]

1. Verantwortlicher

Fein Capital Property Management GmbH
Mörikestraße 1, 70178 Stuttgart
Telefon [Festnetznummer] , E-Mail verwaltung@fc-pm.de
vertreten durch die Geschäftsführer Ethan Hunter und Philipp Fein

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen (§ 38 BDSG) nicht vorliegen.

2. Hosting

Diese Webseite wird bei der Scaleway SAS, 8 rue de la Ville l'Evêque, 75008 Paris, Frankreich, auf Servern in Paris, Frankreich betrieben. Der Anbieter verarbeitet die beim Aufruf der Seite anfallenden Daten (Abschnitt 3) in unserem Auftrag. Mit ihm besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet beim Hosting nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und schnelle Betrieb der Webseite.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Seite speichert der Server automatisch: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, zuvor besuchte Seite (Referrer) und die IP-Adresse. Die Daten dienen der Fehlersuche und der Abwehr von Angriffen; sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach 14 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktformular für Eigentümer

Wenn Sie das Formular „Eigentümer“ nutzen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Objektadresse, Anzahl der Einheiten, gewähltes Paket und Ihre Nachricht. Wir verwenden sie ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Angebot zu erstellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor Vertragsschluss auf Ihre Anfrage).

Die Formulardaten werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht auf dem Webserver gespeichert. Wir löschen die Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht, spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Verwaltervertrag zustande, bewahren wir den Schriftverkehr nach § 257 HGB und § 147 AO auf.

5. Wohnungsanfrage und Interessentenliste

Wenn Sie eine Wohnung anfragen oder sich für künftige Vermietungen eintragen, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), gewünschte Zimmerzahl, Stadtbezirk und Ihre Nachricht, um Ihnen passende Wohnungen anzubieten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Anfrage zu einer konkreten Wohnung; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für die Aufnahme in die Interessentenliste. Die Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an verwaltung@fc-pm.de widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wir löschen Ihren Eintrag spätestens 6 Monate nach der Eintragung oder sofort nach Widerruf. Kommt ein Mietvertrag zustande, gelten die Datenschutzhinweise des Mietvertrags.

5a. Newsletter „Freie Wohnungen“

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie per E-Mail zu informieren, sobald in einem unserer Häuser eine Wohnung frei wird. Die Anmeldung läuft im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine Bestätigungsmail, und erst mit dem Klick auf den Link darin wird Ihre Adresse in die Liste aufgenommen. Wir protokollieren Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse, um die Einwilligung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink am Ende jeder Mail oder per E-Mail an verwaltung@fc-pm.de. Nach dem Widerruf löschen wir Ihre Adresse aus der Liste; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Wird die Bestätigung nicht innerhalb von [7 Tagen] erteilt, löschen wir die unbestätigte Anmeldung.

Die Liste führen wir in unserem eigenen Verwaltungssystem (Datenbank bei Supabase Inc., Server in Frankfurt am Main, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Den Versand der Bestätigungs- und Rundmails übernimmt Brevo (Sendinblue SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich) als Auftragsverarbeiter; der Anbieter speichert dafür nur Empfängeradresse und Nachricht und wertet nicht aus, ob eine Mail geöffnet wurde.

6. Versand der Formulare

Die Formulare werden über eine Funktion auf unserem Server per E-Mail an uns gesendet. Für den Versand nutzen wir Brevo (Sendinblue SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Der Anbieter verarbeitet Absender- und Empfängeradresse sowie den Inhalt der Nachricht ausschließlich zum Versand und speichert sie nur so lange, wie der Versand es erfordert. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Zum Schutz vor automatisierten Eingaben verwenden wir ein verstecktes Formularfeld und eine Zeitprüfung. Dafür werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Cookies gesetzt.

7. Cookies, Analyse, Schriften

Diese Webseite setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Werbedienste und lädt Schriften und Skripte ausschließlich von unserem eigenen Server. Ein Cookie-Hinweis ist deshalb nicht erforderlich.

8. Externe Inhalte nach Ihrer Zustimmung

Karte. Die Karte im Abschnitt „Kontakt“ ist ein Bild auf unserem Server. Der Link „In OpenStreetMap öffnen“ führt zur Seite der OpenStreetMap Foundation (St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich); erst dort gelten deren Datenschutzhinweise.

3D-Rundgänge. Rundgänge durch einzelne Objekte stellen wir über Matterport, Inc., 352 East Java Drive, Sunnyvale, CA 94089, USA, bereit. Ein Rundgang wird erst geladen, wenn Sie auf „3D-Rundgang laden“ klicken. Dann erhält Matterport Ihre IP-Adresse und Angaben zu Browser und Gerät; Matterport kann Cookies setzen. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, ersatzweise auf Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch den Klick), § 25 Abs. 1 TDDDG.

9. Mieterportal

Der Link „Mieterportal“ führt zu einem eigenen Dienst für unsere Mieter. Für die Verarbeitung dort gilt die Datenschutzerklärung des Mieterportals.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Telefon 0711 615541-0, poststelle@lfdi.bwl.de.

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Webseite oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.